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ヨーロッパ出張準備2008年、スケジュールを立てる方法

2008年9月、5カ国、2週間の海外出張を計画しています。海外出張の計画の立て方、実践編のページでも計画の立て方を説明しましたが、ほぼ同じ方法で準備方法を公開したいと思います。

まず、2007年から2008年にかけて、原油高のために航空運賃の高騰、そして、1ユーロ=160円から169円とかなりの円安水準のため、当たり前ですが、上司からは経費を安い航空券、安いホテルを予約するように言われました。

ただ、他のヨーロッパ通貨に対しても円安のため、なかなか経費を節減するのも難しく、さらに原油取引価格の高騰で燃油サーチャージも利用者が負担しなければならない。(ちなみに日系の航空会社は、格安航空券の料金と燃油サーチャージがほぼ同じ額。)

一番の経費節減は、出張を中止することですが(汗)、重要な商談もあるので、訪問ルートを決めるためにアポを取ると同時に旅行会社に運賃とホテルの予約を相談する。

まずは、数件の客よりこの日しか会えないなど日程を指定されてしまったため、通常は、日本からアクセスが悪い国、北欧または西欧から回るようにしていますが、先方の都合に合わせるため、2週間くらいで、以下ルートでスケジュールを立ててみました。

フランス(パリ)
スペイン(バルセロナ)
スイス(チューリッヒ)
スウェーデン(ゴッテンブルグ)
ノルウェー(オスロ)

その後に各国での移動手段について考えてみました。

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2008年のヨーロッパ出張体験談
9月ヨーロッパ出張準備編、スケジュールを立てる
9月フランス、パリの移動手段を考える
ヨーロッパ出張準備、訪問国の移動手段とホテル選びを考える
経費節減どころではない航空運賃
ヨーロッパ出張初日-パリへ
出張2日目:パリ(Paris)編
パリで滞在したMERCURE PARIS GARE DE LYON
出張3日目:マドリッド空港までの移動
オビエドまで移動
オビエドからバルセロナに移動
出張5日目:バルセロナ(Barcelona)編
出張6日目:チューリッヒ(Zurich)へ移動
出張7日目:チューリッヒ(Zurich)で観光
出張8日目:チューリッヒ(Zurich)編
出張9日目:ゴッテンブルグへ移動
出張10日目:ゴッテンブルグ(Gothenburg)編
出張11日目:オスロ(Oslo)編
出張12日目:帰国へ

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