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海外出張の進め方とコツ

AfterShokz TREKZ TITANIUM 骨伝導ワイヤレスヘッドホン

コラム(雑記)

Bluetooth骨伝導イヤホンのおすすめは?

2020/5/24

自宅内で振動マシンや家事をやりながらテレビ、YouTube、Amazonプライム動画、Netflixの音声を聴くために骨伝導イヤホンを買ってみました。家事や室内で運動するときに【ながら聴き】ができるイヤホンとしては最適です。 当初は、BOSEなどのネックスピーカーも考えましたが、音漏れや重さを考えて、軽量でBluetoothの骨伝導イヤホンにしました。 今までは、普通のイヤホンを使っていましたが、周辺の音が聞こえなくなるので、来客や宅配便のが来た時に気が付かないことがあったのも骨伝導イヤホンを選んだ理由の ...

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ノートパソコン

コラム(雑記)

テレワーク(在宅勤務)で必要なものは?

2020/5/23

コロナウイルスの影響で営業の方は出張も禁止され、テレワーク(在宅勤務)をされている方も多いでしょう。 私の場合は、週1度か2度は自宅で在宅勤務、残りは、電車ではなく車で通勤している状況です。出荷や納品等の作業があるため、IT系のように完全な在宅勤務は無理なので。 さて、いざテレワーク(在宅勤務)と言われても、必要なものが何か?と迷う方も多いと思います。下記のようにテレワーク(在宅勤務)で必要なものを簡単にまとめてみました。できればテレワークをする際、必要なものは会社で用意してもらいたいですね。 目次1 仕 ...

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ビジネス英語の考え方

【無料】YouTubeやGoogleで英会話を効率的に勉強するコツ

2020/5/6

この記事を書いた2020年5月現在、コロナウイルスショックで外出自粛、会社に勤めている方は出張も自粛されている方がほとんどでしょう。私も海外出張を予定していましたが、すべてキャンセルしました。 コロナショックの後は、会社が存続できれば、在宅勤務(テレワーク)で出張よりもSkypeやZoomなどでのオンライン商談の流れになりそうですね。今後も在宅勤務を継続される方は、通勤時間が無くなった分、語学力アップや自己投資などの時間を作られることをおすすめします。 さて、話題がずれましたが、今回はYouTubeやGo ...

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会議風景

ビジネス英語の考え方

「最近英語しゃべってないな~」と思った時の英語勉強法

2020/4/18

会社では海外営業部に所属しているので海外への出張もありますが、リーマンショックの後は、海外出張も減り今では年に数回程度まで減りました。 会社にいるときは、昔と違い、メールやSKYPEなどのチャットを利用することが多く、電話もほぼなくなっています。 そのため、久々に海外出張の予定が入るとリスニングを含め英会話の感覚を忘れているかもと不安になるので、出張前に英語を勉強しています。しばらくしゃべっていない言語は、やはり忘れますからね。 特にアメリカやイギリスとか英語圏になると、ちょっと早めに耳を鳴らしておかない ...

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ビジネス英語の考え方

社会人になってからの英会話勉強方法のコツ

2020/4/16

私が、海外営業部に所属になり英語を勉強しなければならない状況になり通勤中や自宅で英会話を勉強してきて感じたことをまとめてみました。 特に製造業やIT関連にお勤めの方は、海外進出するのが当たり前になってきていますので、エンジニアの方や工場現場の人など今まで英語を話す機会がなかった人も現地従業員の方との会話で英語や現地語が必要になってきています。 今回は、社会人になってからの英語勉強方法についてまとめていますが、英語以外の言語でも考え方は同じだと思いますのでご参考になれば幸いです。 目次1 英会話勉強はとりあ ...

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体臭

海外出張と海外旅行の持ち物

気を付けたい体臭(加齢,わきが)と足の臭い対策

2020/4/15

私は、出張で国内外へ行くことがありますが、冬でも夏でも長時間革靴を履いているとかなり蒸れます。 特に夏場はひどいです。その後に接待とかでお座敷の居酒屋ですとやはり気になるのが足の臭い。さらに脇の汗臭や体臭が気になります。 また、最近はヨーロッパよりもベトナムとか東南アジアへ出張することもあり、帰りはいつも深夜便のため、帰国日当日も得意先回りなどをしてから帰国することも少なくありません。 そのときにやはり飛行機の機内で自分の体臭が他の方に迷惑になっていないか気になりますし、できれば、汗だくのまま飛行機には乗 ...

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機内

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ 海外出張と旅行コラム

エコノミークラスでも快適に過ごす方法は?

2020/4/14

私は、海外へ出張するようになって20年。以前は、毎月のように海外へ出張していましたが、現在は年に数回程度まで減りました。 年齢を重ねるごとにエコノミークラスでの長時間フライトはつらいので、出張回数が減って助かっています。 私の場合は、出張だからと言ってビジネスクラスに乗れるわけではなく、いつもエコノミークラスの航空券を買っています。 最近は、旅行会社で買わなくても航空会社のサイトから直接買っても値段が変わらないですし、座席指定もできるので、周遊ではない海外出張の場合は、航空会社のサイト経由で航空券を予約し ...

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機内持ち込み

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ

機内持ち込み荷物の制限と国際空港で時間を節約する方法

2020/4/14

このページでは、機内持ち込み荷物の制限と国際空港で時間を節約する方法についてまとめてみました。 短期出張(1週間)以内なら全て機内持ち込み荷物にしたほうが、チェックインも出入国でもかなりの時間を節約できます。 私の場合は、1週間以内の海外出張の場合は、以下の写真のように機内持ち込みできるバックに詰め込んでいます。 機内持ち込みバッグ 機内持ち込み手荷物の制限は、3辺が115cm(45インチ)以内で重量10kg(22ポンド)1個までになっています。ただし、ハンドバックやパソコンを収納しているバックは、持ち込 ...

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飛行機

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ

飛行機旅行のコツ|フライトスケジュールの決め方

2020/4/13

海外出張の場合は、もちろん移動は飛行機になりますが、飛行機のスケジュールを決める場合は、あなたはどのように決めていますか? わたしの場合は、以下のような流れになります。 ポイント 当たり前ですが、訪問国を決める。 航空会社のサイトまたはアライアンスのサイトでフライトを検索する。 複数の航空会社または旅行会社で航空運賃を比較する。 目次1 フライトの予約方法は?2 マイルを貯めている方は フライトの予約方法は? フライトの予約は、航空会社のサイト、旅行会社、アライアンスのサイトで確認ができますので移動時間や ...

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商談

海外出張と旅行コラム

海外出張時の服装について

2020/4/13

海外出張時の服装について質問がありましたので、個人的な意見をまとめたいと思います。 目次1 飛行機機内での服装は?2 欧米や中国では?3 海外の日系企業へ訪問するときは? 飛行機機内での服装は? 私の場合、エコノミークラスに乗ることが多いので、基本的には飛行機内ではスーツはシワになるので、カジュアルな服装にしています。ジーンズにシャツを着ています。 欧米や中国では? 昔は、商談の時、スーツで行くことが多かったのですが、数年前からカジュアルな格好が主体になっています。 理由は、私が訪問している中国、欧米の顧 ...

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ビジネス英語の考え方

英文添削サイト「アイディー(Idiy)」を利用してみた感想

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私は、仕事で海外とメールや電話でやり取りをしています。会話については文法をあまり気にしないでごまかすことができますが、英文ライティングになると、記録として残るので多少英文法やビジネス表現に気を使っています。

英文法や英語表現は基本的なことを学べばある程度ビジネスでも通用します。ただ、英文を作るときに、周りに文法や表現で相談する相手がいない場合に便利なのがオンライン英語添削[アイディー]の英文添削サービスです。

私が英文を作成するときに悩むのが、時制です。たとえば、以下英文を添削依頼しました。

Please be advised that we have remitted USD10,000 today on May 8 as payment for your invoice numbers 00001 and 00002.
「本日5月8日に貴社インボイス番号00001と00002の支払いとして10,000ドルを送金したことをお知らせします。」

どこが間違っているかわかりますか?

英文添削サイト「アイディー(Idiy)」からの添削結果

アイディー(Idiy)

投稿してみたところ、1日で添削結果が来ました。添削結果はメールではなく会員ページで確認することになります。添削内容は確かに具体的でわかりやすかったので、私のように自分で作った英文を添削してもらうには、とてもよいサービスだと感じました。

もちろん、社外秘文章の依頼はNGですが、そのあたりは、あなたが知りたい文法、表現の例文を作って添削してもらうようにしましょう。この方法なら、英語のライティング力はかなりアップすることが期待できます。

投稿した英文
Please be advised that we have remitted USD10,000 today on May 8 as payment for your invoice numbers 00001 and 00002.
本日5月8日に貴社インボイス番号00001と00002の支払いとして10,000ドルを送金したことをお知らせします。

悩んだのが have remittedにするかremittedにするかでした。

講師の添削結果

正しい英文
Please be advised that we remitted USD10,000 today, May 8 as payment for your invoice numbers 12/0001 and 12/0002.

現在完了は「いつ」とはっきりしないのが特徴であること。そのため、「たった今送金したところ」という感じがしますので、have remitted ではないかと思われるのではないでしょうか。しかし、"today" と明記すれば時制は過去形になります。have remitted を使われるのでしたら just などを添えるだけで、「いつ」と表す語句は使えません。ただし、since... などを使って継続の"期間"を表すのは別の話です。

例えば「一分前に出発した」も過去形で表しますよね。today でも同じ扱いです。

today = May 8 ですのでコンマを使って同格として並べます。today が副詞になっていますので on はなくてもOKです。

上記の添削結果をご覧いただけたように具体的でわかりやすい説明をしてくれるのが特徴です。

英語サイト作成でもアイディー(Idiy)を利用してみた

英文メールなどの検索以外に、外国人観光客や外国人ビジネスマン向けにある商材を紹介するための英語のサイトを作ることに。外国人観光客は今後も増加するかは、景気、為替動向にもよりますが、英語サイトを以前から作ってみたかったので挑戦してみました。

ただ、はじめて作るので文法や表現が自然かどうかを確認するためにアイディーの英文添削サービスを再度利用しました。アイディーでは、ビジネス向けのサービスもありますし、翻訳サービスも提供してます。

自分で作成した英語サイトの原稿を作成後、アイディーにログインして、500ポイント(5000円)を購入しました。

日本人講師の解説付きの添削も可能ですが、今回は外国人講師(ネイティブ)の解説付きの添削を依頼しました。

添削結果の講師からの解説は以下です。添削内容は、都合により見せられませんが、ネイティブ講師からのメッセージは以下になります。

英文添削結果のネイティブ講師からのメッセージ

Dear ***

I hope you are having a great week and I hope you have a good new year. Thank you so much for sending in your work today.I really enjoy working with you, you have really good writing skills.

I enjoyed reading about your wonderful product.It is such an amazing product, this is going to do so well. There are so many times when I travel I need something like this. Your writing and ideas are creative and nice to read. I have worked through your assignment today and I am very impressed.It had great vocabulary and really good structure throughout and it sounded really natural. There was nothing seriously wrong with it at all, but I have made some changes and added some important words.

I have added the missing articles (a and the) this makes it more grammatically correct. When we say the word 'xxx' we refer it as 'the xxxx' and it is always capitalised. I just made it more formal using complete sentences and making it natural and grammatically correct. Other missing words were some propositions, I have added them for you, too.

Go abroad - correct
Go to abroad - incorrect
Go to another country - correct

There were a few important words missing, it is now perfect. Every sentencewas correct, creative and grammatically sound.
定冠詞の"the"、不定冠詞"a"と前置詞について指摘されました。アイディでは、解説なしの添削も可能ですが、間違っている部分の解説があったほうが自分の英語力が上がると思います。日本語解説よりもネイティブの方からの添削のほうが、添削内容も英文なので英文の書き方など勉強になるので、おすすめです。

英語のサイトを安く作るために実践した方法

上で書いたように今まで英語のサイトを作ったことがないので、以下の方法で英語サイトを作成することにしました。資金に余裕があれば業者に丸投げしたいところですが、やはりホームページ作成は高いので自分でできることは自分でやることにしました。

ポイント

・まずは、英語の原稿を書きました。商品の特徴やサービス内容を日本語でまとめました。

・その後になるべく短い英文で原稿を作成。専門用語や自然な言い回しは、Googleの検索とオンライン辞典を活用しました。

・あと一番参考になったのは、類似商材を扱っている業者の英語サイト。表現をまねるのではなく、あくまでも使っている単語を参考しました。

・英文の原稿が完成したが、文法や英語の自然かどうか添削してもらいたかったので、アイディーという英語添削サイトを利用した。

・アイディーに英文を添削してもらった後にサイトを作成。

今後追加する英語の記事も必要に応じて英文添削サイトに校正を依頼する予定です。

上記のような流れで作成しました。英文原稿が書けない場合は、アイディーでは、翻訳サービスもやっていますし、自分で適当に書いて英文添削サイトに添削してもらう方法もありですね。

英文ライティングのコツ

ご参考まで英文ライティングのコツとポイントをまとめてみました。

私が海外部へ異動になったときに、困ったのが英文ライティングです。会話と違い記録に残るのである程度の英文法も必修だったからです。このページでは、私が実践した方法を簡単にまとめています。

ポイント

・輸出入の仕事は、同じことの繰り返しです。見積もり、引合い、注文、出荷、支払いなど。そのため、1冊英文ライティングの本を買ってきてその表現を参考に英文を作っていきましょう。

・メールを送信する前に上司が内容を確認する場合は、上司と同じ表現を真似する方法もおすすめ。確認する側も添削が楽になります。

・あとは、他の方の英文を参考にして使えそうな文章やネットで検索して気に入った文面をまとめておく。

・これから使いそうな単語や文章も自分辞書としてまとめておく。(私はエクセルで作りました)

まずは、まねることからはじめ、ある程度経験を積んでから自分なりの文章を使っていきましょう。

英文作成のポイントについてまとめ

英会話の場合は、いちいち言われたことを頭の中で考えていたら会話がスムーズにできなくなりますが、英文を書く場合、どのように伝えれば、わかりやすいかを考える場合は私は英文を作る前に日本語で文章を組み立てています(頭の中で)。

私は輸入の仕事もしていますが、品質の問題があった場合の専門用語というか現場、職人用語が使われています。そのまま英語にしても通じないので、その表現をどのようにすれば伝わるかの文章を考えてから英文にしています。

たとえば、「ネジばかになった」ことを伝える場合は、ネジばかになった原因を加え、「○○が原因で板にしっかりとネジで固定できない」など原因と簡単な表現を考えてから英文で伝えるようにしています。

英文ライティングも相手にしっかりと伝えないと相手も処理できないので、多少長くなっても構わないので、原因など省略をしないこと、そして簡単な表現をなるべく使うようにすることが大切です。

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