私は、海外の顧客、アジア地域の協力工場とは英文でメール、チャットをしています。たまに電話やZoomのようなテレビ会議もすることもあります。
このページでは、2022年9月現在、英文を書く際に使える無料ツールを紹介したいと思います。
英文を作るのが苦手な方や慣れていない方におすすめしたいツールですので初心者向けの記事になります。
これから英文を書く機会が増える方は、書籍等で基本的な表現を覚えるのもいいと思います。Googleで検索すれば、例文を掲載したサイトがたくさんあります。
オンライン辞書
無料で使えるオンライン辞書は、やはり「英辞郎」と「Weblio」です。ビジネス用でも使えます。どちらも例文はいまいちですが、辞書としては問題なく使えます。私は、Weblioをよく使っています。
または、Google検索で英文にしたい表現を入力し、その後ろに「英文」と加えて検索する方法もあります。例：「あいさつ文 英文」など。
翻訳ツール
自分が入力した英文や先方から送られてきた英文が長く読むのが面倒なときに翻訳ツールが便利です。
私は、「DeepL」と「Google翻訳」を使っていますが、翻訳の精度は、DeepLのほうが高いです。Google翻訳は、DeepLが対応していない言語(タイ語など）を翻訳したいときに使っています。DeepLは有料版もありますが、英文メールくらいの長さなら無料で使えます。
DeepLの対応言語はGoogle翻訳に比べると少ないですが、DeepLは日本文から英文への翻訳も他の翻訳ツールより精度が高いので、英文が書けない方にも日本文によりますが、それなりの英文が完成します。
英文の文法チェック
おすすめはGrammarlyです。作成した英文をチェックしてくれる補助ツールです。英文法や英語表現など間違っていたら提案並びに修正もしてくれるので初心者に限らず、英文法に自信がない方にもおすすめです。
私は英文でメール作成する際に使用しています。また、Excel, Wordなどの文章も添削してくれます。有料版もありますが、無料版でも英文メールくらいでしたら十分です。
以上が２０２２年９月現在、無料で使えるおすすめの英文作成ツールになります。
上で書いたようにこれから英文を書く機会が増えそうな方は、今回紹介したツールを利用しながら書籍やGoogle検索でもいいので基本的なビジネス表現を少しずつ覚えましょう。