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海外出張の進め方とコツ

カタール航空

コラム(雑記)

コロナによる国際宅配便の状況(航空便、EMS, FEDEX, UPS, DHL)

2020/8/4

私は輸入と輸出のビジネスをしていますので、海外への輸送も頻繁に利用しています。2020年に入って新型コロナウイルスの影響で国際輸送もかなり影響を受けています。 小荷物になるとEMS(国際郵便)やクーリエ(UPS,DHL,FEDEX,TNT,SF EXPRESSなど)もよく利用しています。今回は、各EMS(国際郵便)と各クーリエサービスの状況をまとめてみました。 *最新情報は、利用されるサービスのホームページでご確認ください。 目次1 航空便2 EMS POST(国際郵便)3 UPS,DHL,FEDEX(T ...

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AfterShokz TREKZ TITANIUM 骨伝導ワイヤレスヘッドホン

コラム(雑記)

Bluetooth骨伝導イヤホンのおすすめは?

2020/5/24

自宅内で振動マシンや家事をやりながらテレビ、YouTube、Amazonプライム動画、Netflixの音声を聴くために骨伝導イヤホンを買ってみました。家事や室内で運動するときに【ながら聴き】ができるイヤホンとしては最適です。 当初は、BOSEなどのネックスピーカーも考えましたが、音漏れや重さを考えて、軽量でBluetoothの骨伝導イヤホンにしました。 今までは、普通のイヤホンを使っていましたが、周辺の音が聞こえなくなるので、来客や宅配便のが来た時に気が付かないことがあったのも骨伝導イヤホンを選んだ理由の ...

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ノートパソコン

コラム(雑記)

テレワーク(在宅勤務)で必要なものは?

2020/5/23

コロナウイルスの影響で営業の方は出張も禁止され、テレワーク(在宅勤務)をされている方も多いでしょう。 私の場合は、週1度か2度は自宅で在宅勤務、残りは、電車ではなく車で通勤している状況です。出荷や納品等の作業があるため、IT系のように完全な在宅勤務は無理なので。 さて、いざテレワーク(在宅勤務)と言われても、必要なものが何か?と迷う方も多いと思います。下記のようにテレワーク(在宅勤務)で必要なものを簡単にまとめてみました。できればテレワークをする際、必要なものは会社で用意してもらいたいですね。 目次1 仕 ...

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ビジネス英語の考え方

【無料】YouTubeやGoogleで英会話を効率的に勉強するコツ

2020/5/6

この記事を書いた2020年5月現在、コロナウイルスショックで外出自粛、会社に勤めている方は出張も自粛されている方がほとんどでしょう。私も海外出張を予定していましたが、すべてキャンセルしました。 コロナショックの後は、会社が存続できれば、在宅勤務(テレワーク)で出張よりもSkypeやZoomなどでのオンライン商談の流れになりそうですね。今後も在宅勤務を継続される方は、通勤時間が無くなった分、語学力アップや自己投資などの時間を作られることをおすすめします。 さて、話題がずれましたが、今回はYouTubeやGo ...

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会議風景

ビジネス英語の考え方

「最近英語しゃべってないな~」と思った時の英語勉強法

2020/4/18

会社では海外営業部に所属しているので海外への出張もありますが、リーマンショックの後は、海外出張も減り今では年に数回程度まで減りました。 会社にいるときは、昔と違い、メールやSKYPEなどのチャットを利用することが多く、電話もほぼなくなっています。 そのため、久々に海外出張の予定が入るとリスニングを含め英会話の感覚を忘れているかもと不安になるので、出張前に英語を勉強しています。しばらくしゃべっていない言語は、やはり忘れますからね。 特にアメリカやイギリスとか英語圏になると、ちょっと早めに耳を鳴らしておかない ...

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ビジネス英語の考え方

社会人になってからの英会話勉強方法のコツ

2020/4/16

私が、海外営業部に所属になり英語を勉強しなければならない状況になり通勤中や自宅で英会話を勉強してきて感じたことをまとめてみました。 特に製造業やIT関連にお勤めの方は、海外進出するのが当たり前になってきていますので、エンジニアの方や工場現場の人など今まで英語を話す機会がなかった人も現地従業員の方との会話で英語や現地語が必要になってきています。 今回は、社会人になってからの英語勉強方法についてまとめていますが、英語以外の言語でも考え方は同じだと思いますのでご参考になれば幸いです。 目次1 英会話勉強はとりあ ...

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体臭

海外出張と海外旅行の持ち物

気を付けたい体臭(加齢,わきが)と足の臭い対策

2020/4/15

私は、出張で国内外へ行くことがありますが、冬でも夏でも長時間革靴を履いているとかなり蒸れます。 特に夏場はひどいです。その後に接待とかでお座敷の居酒屋ですとやはり気になるのが足の臭い。さらに脇の汗臭や体臭が気になります。 また、最近はヨーロッパよりもベトナムとか東南アジアへ出張することもあり、帰りはいつも深夜便のため、帰国日当日も得意先回りなどをしてから帰国することも少なくありません。 そのときにやはり飛行機の機内で自分の体臭が他の方に迷惑になっていないか気になりますし、できれば、汗だくのまま飛行機には乗 ...

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機内

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ 海外出張と旅行コラム

エコノミークラスでも快適に過ごす方法は?

2020/4/14

私は、海外へ出張するようになって20年。以前は、毎月のように海外へ出張していましたが、現在は年に数回程度まで減りました。 年齢を重ねるごとにエコノミークラスでの長時間フライトはつらいので、出張回数が減って助かっています。 私の場合は、出張だからと言ってビジネスクラスに乗れるわけではなく、いつもエコノミークラスの航空券を買っています。 最近は、旅行会社で買わなくても航空会社のサイトから直接買っても値段が変わらないですし、座席指定もできるので、周遊ではない海外出張の場合は、航空会社のサイト経由で航空券を予約し ...

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機内持ち込み

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ

機内持ち込み荷物の制限と国際空港で時間を節約する方法

2020/4/14

このページでは、機内持ち込み荷物の制限と国際空港で時間を節約する方法についてまとめてみました。 短期出張(1週間)以内なら全て機内持ち込み荷物にしたほうが、チェックインも出入国でもかなりの時間を節約できます。 私の場合は、1週間以内の海外出張の場合は、以下の写真のように機内持ち込みできるバックに詰め込んでいます。 機内持ち込みバッグ 機内持ち込み手荷物の制限は、3辺が115cm(45インチ)以内で重量10kg(22ポンド)1個までになっています。ただし、ハンドバックやパソコンを収納しているバックは、持ち込 ...

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飛行機

絶対役立つ海外出張と海外旅行ノウハウ

飛行機旅行のコツ|フライトスケジュールの決め方

2020/4/13

海外出張の場合は、もちろん移動は飛行機になりますが、飛行機のスケジュールを決める場合は、あなたはどのように決めていますか? わたしの場合は、以下のような流れになります。 ポイント 当たり前ですが、訪問国を決める。 航空会社のサイトまたはアライアンスのサイトでフライトを検索する。 複数の航空会社または旅行会社で航空運賃を比較する。 目次1 フライトの予約方法は?2 マイルを貯めている方は フライトの予約方法は? フライトの予約は、航空会社のサイト、旅行会社、アライアンスのサイトで確認ができますので移動時間や ...

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コラム(雑記)

テレワーク(在宅勤務)で必要なものは?

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コロナウイルスの影響で営業の方は出張も禁止され、テレワーク(在宅勤務)をされている方も多いでしょう。

私の場合は、週1度か2度は自宅で在宅勤務、残りは、電車ではなく車で通勤している状況です。出荷や納品等の作業があるため、IT系のように完全な在宅勤務は無理なので。

さて、いざテレワーク(在宅勤務)と言われても、必要なものが何か?と迷う方も多いと思います。下記のようにテレワーク(在宅勤務)で必要なものを簡単にまとめてみました。できればテレワークをする際、必要なものは会社で用意してもらいたいですね。

仕事をする部屋またはスペース

在宅勤務で一番の問題は、自宅のどこで仕事をするかになります。小さなお子さんがいる方や介護をされている方は難しいですが、可能な限り、仕事に集中できる部屋やスペースを確保しましょう。

ノートパソコンまたはタブレット

ノートパソコン
これから買うなら、SIMカードが挿せるノートPCが増えてきたので、会社負担で格安SIMカードを契約できるならSIMカードスロットル付のノートPCがおすすめです。データ通信は、Yモバイルや楽天モバイルが人気ですね。私はVAIOを使っています。

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電話応対用の携帯電話またはスマホ

Google Pixel 3a

会社負担でスマホや携帯電話を持たせてくれない場合は、ZOOMやSKYPEで代用するしかないですね。

私の場合、コロナショック後は、海外勤務の取引先の方(現地在住の日本人)、ベトナム人や中国人とSKYPEでやり取りをすることが増えました。急ぎはSKYPEですが、欧米など時差があったり、急がない場合はまだメールでのやりとりが多いです。

テレワークでも運用できるシステム

クラウド運用ができるソフト(会計、販売、海外なら書類作成用ソフトなど)

事前に対応していない場合は、出勤するしかないですね。

私の場合は、出張先でも契約書や在庫が見れるようなシステムになっています。どこでも仕事ができるのは便利かもしれませんが、個人的にはオン・オフの切替が難しいのが悩みです。

ZOOMやSKYPEなどテレビ会議用のマイク付きイヤホン

マイク付きイヤホン
安いものがamazonなどで買えますが、お勤めの会社に請求できるか確認してみましょう。

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インターネット回線またはWi-Fiルーターなどモバイル機器

グローカルネット

グローカルネットのWi-Fiルーター

すでにインターネットができる環境なら不要ですが、複数の機器を同時に接続したい場合は、ポケットWiFiの申し込みや短期ならWi-Fiルーターをレンタルする方法もあります。

ポケットWiFiルーターのレンタル
Wifiレンタルどっとこむ

ポケットWiFiの契約
ギガゴリWiFi(大容量、制限なしのWiFi)

もちろん、仕事内容により在宅勤務で必要なものが変わってきます。私の場合、少人数体制で一人の業務範囲が広いため、コロナウィルスに関係なく、出荷業務以外の書類作成や業務の管理は、自宅でも出張先でもどこでもできる環境にしてもらっています。

テレワーク(在宅勤務)のメリットは、通勤時間が無くなった分時間ができますので、会議や時間の束縛がない場合は、好きな時間に仕事ができることです。

デメリットは、オン/オフをうまく切り替えるのが難しいこと、そして仕事中確認したいことがあっても在宅なので、細かい打ち合わせがおろそかになり、コミュニーケーション不足になる可能性があることでしょうか?その場合は、社内SNSや電話をうまく活用するしかないですね。

私の場合は、週1回の在宅勤務なので、時間的な束縛ではなく業務内容重視です。そのため、テレワーク(在宅勤務)の日は、午前中に会社の仕事を急いでこなし、午後はゆっくりしたり、勉強したりしています。

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